Za miesiąc przeprowadzki płacisz za śmieci jeszcze w starej gminie, a w nowej dopiero od następnego miesiąca. Deklarację na nowym adresie składa się w 14 dni od zamieszkania, jeśli nikt tam wcześniej nie mieszkał. W pozostałych przypadkach nowa deklaracja trafia do urzędu do 10. dnia miesiąca po zmianie.
Wybierz, co się zmieniło, i wpisz datę. Licznik przesuwa termin, gdy wypada w sobotę, niedzielę albo święto.
Deklarację składa właściciel nieruchomości albo ten, kto nią faktycznie włada. W bloku z wyodrębnionymi lokalami obowiązki właściciela przechodzą na wspólnotę albo spółdzielnię mieszkaniową, więc tam zgłaszasz zmianę liczby osób.
Dwa terminy, które łatwo pomylić
Ustawa o utrzymaniu czystości i porządku w gminach rozróżnia dwie sytuacje. Pierwszą deklarację składa się w 14 dni od dnia, w którym na nieruchomości zamieszkał pierwszy mieszkaniec, na przykład w nowo wybudowanym domu. Dnia przeprowadzki nie wliczasz, więc przy wprowadzce 20 października 2026 r. termin mija 3 listopada 2026 r.
Każda kolejna zmiana danych, od których zależy opłata, wymaga nowej deklaracji do 10. dnia następnego miesiąca. Chodzi o nowego domownika, narodziny dziecka albo czyjąś wyprowadzkę. Zmiana z 20 października 2026 r. daje czas do 10 listopada 2026 r. Opłatę w nowej wysokości płacisz już za miesiąc, w którym zmiana nastąpiła.
Gdy ostatni dzień wypada w sobotę, niedzielę albo święto, termin przesuwa się na najbliższy dzień roboczy. Wynika to z Ordynacji podatkowej, którą stosuje się do opłaty śmieciowej. Przykład: 10 października 2026 r. była sobota, więc deklarację można było złożyć do poniedziałku 12 października. Licznik powyżej robi to przeliczenie za ciebie.
Kto składa deklarację, gdy wynajmujesz albo mieszkasz w bloku
Obowiązek ma właściciel nieruchomości. Ustawa rozumie przez to także współwłaścicieli, użytkowników wieczystych i inne osoby, które nieruchomością władają. Gdy obowiązek mógłby dotyczyć kilku z nich, wykonuje go ten, kto faktycznie włada nieruchomością, chyba że w pisemnej umowie wskażą kogoś innego.
W bloku z wyodrębnionymi lokalami obowiązki właściciela przechodzą na wspólnotę albo spółdzielnię mieszkaniową. To ona składa deklarację i może zażądać od właściciela lokalu albo od osoby, która w nim mieszka, danych potrzebnych do wyliczenia opłaty. Jako najemca zgłaszasz zmianę właścicielowi mieszkania albo zarządcy, a deklarację składa już on.
Jeśli wynajmujesz dom od osoby prywatnej, zapytaj ją, czy zgłosiła zmianę w urzędzie. Obowiązek spoczywa na właścicielu, ale nieporozumienie łatwiej wyjaśnić od razu niż po decyzji, w której gmina sama wyliczy opłatę.
Wzór deklaracji oraz informację o terminach i miejscu jej składania określa rada gminy w uchwale. Deklarację można też wysłać na adres do doręczeń elektronicznych. Nowej deklaracji nie składasz, gdy zmienia się tylko stawka: wtedy gmina sama zawiadamia o nowej kwocie. Górną granicę tej kwoty w 2026 r. wyliczyliśmy w tekście o tym, ile gmina może wziąć za śmieci.
Przeprowadzka krok po kroku
- Sprawdź, czy ktoś mieszkał na nowym adresie przed tobą. Od tego zależy, czy masz 14 dni, czy czas do 10. dnia.
- Zgłoś wyprowadzkę właścicielowi albo wspólnocie na starym adresie.
- Za miesiąc przeprowadzki zapłać jeszcze w starej gminie, a w nowej od kolejnego miesiąca.
- Dopilnuj deklaracji na nowym adresie, nawet jeśli składa ją właściciel albo spółdzielnia.
Dzięki takiemu podziałowi za miesiąc przeprowadzki nikt nie pobierze od ciebie opłaty w dwóch miejscach.
Przy wyprowadzce zostają zwykle rzeczy, których nie chcesz przewozić. Sprawdź, gdzie oddać stary materac i co zrobić z dywanem albo wykładziną, zanim oddasz klucze.
W nowym domu segregujesz od pierwszego dnia. Jeśli zasady trzeba sobie odświeżyć, zajrzyj do tekstu o tym, czym są odpady komunalne i jak je segregować.
Gdy deklaracji zabraknie albo zmarł domownik
Jeśli deklaracji nie złożysz albo urząd ma wątpliwości co do danych, wójt, burmistrz lub prezydent miasta określi opłatę w decyzji. Weźmie pod uwagę dostępne dane, a gdy ich brak, uzasadnione szacunki. Do sprawdzania deklaracji gmina może użyć informacji, które ma, w tym z wodociągów. Po doręczeniu decyzji deklaracji już nie złożysz, dopóki nie zmienią się dane.
Opłaty co do zasady nie da się obniżyć wstecz. Wyjątkiem jest zmiana zgłoszona w terminie do 10. dnia następnego miesiąca oraz śmierć domownika. Deklarację zmniejszającą opłatę z tego powodu można złożyć za okres wsteczny w ciągu 6 miesięcy od dnia śmierci. Ostatni dzień tego terminu pokaże licznik po wybraniu opcji „Śmierć domownika”.
